첫째, 매뉴얼을 계속 데이트 베이스화해야 한다.
작년에 시행한 전도 프로그램 매뉴얼을 보관했다가 다음해에 프로그램을 시행할 때에 그것을 기초로 보완할 것은 보완하고 뺄 것은 빼서 사역 시행 매뉴얼을 조금씩 다듬는다. 이미 프로그램을 진행했기에 경험이 있으니 두 번째는 조금 더 쉽게 프로그램을 진행할 수 있다. 몇 번의 경험이 쌓이게 되면 본인의 교회의 상황과 여건에 맞는 프로그램으로 정착되고 이렇게 5년 정도 꾸준히 진행하다 보면 어느새 본인 교회 맞춤 프로그램으로 성장하게 된다. 이제 열매를 경험하게 된다. 어떤 프로그램도 처음부터 잘 되지 않는다. 그래서 자료를 보관하고 관리하는 것이 중요하다. 프로그램에 참여한 경험이 있는 성도들도 이제 경험이 있어 두 번째는 훨씬 더 잘 봉사하게 된다.

둘째, 사역 프로그램을 진행할 때 집중해 작은 열매를 맺도록 해야 한다.
어떤 프로그램도 작은 성공이 중요하다. 그래야 다음에 같은 프로그램을 진행하는데 동력을 얻을 수 있다. 어떤 행사를 실패하면 그 다음에는 성도들의 동력을 만들기 어렵다. 그래서 전도 프로그램을 계획하면 1명이라도 결실을 맛 볼 수 있도록 사전에 준비를 잘해야 한다.

그래서 교회의 형편에 힘겨운 행사는 조금 자제하는 것이 좋다. 가능한 정도의 행사를 계획하고, 계획한 행사는 적게나마 결실을 거두게 해야 한다. 성경공부도 한 달 전부터 광고하고 성경공부에 흥미를 가지도록 유도하고, 한 번 시작된 프로그램은 끝날 때까지 은혜롭게 잘 마쳐지기 위해 힘써야 한다. 그래야 연속적으로 사역을 진행할 수 있다.

셋째, 프로그램에 직접 참여하는 스텝들과는 사전에 충분히 매뉴얼을 함께 나누고 공유해야 한다.
성도들이 왜 이 사역에 동참해야 하는지 왜 우리 교회가 이런 프로그램을 진행해야 하는지 알아야 한다. 그래야 협력이 가능하고 소통이 되지 않아 반대하는 의견을 사전에 예방할 수 있다.

넷째, 모든 프로그램에는 기도로 준비해야 한다.
교회의 모든 사역은 영적인 것으로 보아야 한다. 사람이 계획을 세워도 그 걸음을 인도하는 분은 하나님이니 하나님의 도우심이 절대 필요한 것은 설명할 필요가 없다. 주님의 교회가 성장하고 선한 일을 도모할 때 사탄의 세력이 활개친다. 사역의 열매와 영적으로 방해하는 세력을 물리치기 위해서 기도가 늘 뒷받침되어야 한다.

다섯째, 일관성과 지속성이 있어야 한다.
일관성과 지속성이 없으면 팔로우는 지도자의 리더십을 의심하게 되고 자신의 일에 혼선을 갖게 된다. 조급할 필요가 없다. 포기하지 않고 인내한다면 언젠가 열매를 거둔다.

목회 매뉴얼 만들어보니 교회가 이렇게 달라졌어요
하나엘 교회는 5가지 교회의 기능을 중심으로 세운 ‘주의 장막비전’대로 지금 14년째 진행해 오고 있다. 꾸준히 일관성 있게 시행한 결과 지금은 모든 영역에서 열매를 맺어 정착이 되어가고 있다. 처음부터 성공적으로 정착되어지는 사역은 많지 않다. 화가가 그림을 그릴 때 처음에는 윤곽이 나오지 않지만 끝까지 그리다 보면 완성된 그림을 얻게 되듯이 목회자는 일관성있게 지속적으로 사역을 적용해 나가야 한다.

하나엘 교회의 1년 사역은 이렇게 진행된다.

 1월 달은 사역자회(소그룹 리더 남녀 전도회 회장 각 부서장들의 모임)를 가진다. 사역자회에서는 한 달 전에 미리한 해 동안의 사역계획매뉴얼을 준비케 한다. 물론 각 부서장들에게 기본적인 사역 매뉴얼을 미리 소개한다. 작년에 부서에서 행했던 사역 매뉴얼을 보여주고 그 근거에 기초해서 신임부장이 1년 사역 계획을 준비하도록 부탁한다. 중간 점검을 거치기는 하지만 부서장들이 준비한 사역계획은 대부분 존중하고 인정한다. 각 사역 부서장이 사역회 때 부서계획을 소개한 것을 정리하면 다음과 같다.

비전 사역국 : 남전도회, 여전도회로 구성되며, 교회의 전반적인 연간 사역을 기획 및 준비, 실행하는 사역
1) 남전도회 : 남성 교우들 간의 단합 및 친교와 교회연간 사역을 기획, 준비, 실행하는 사역
1~4 남전도회 : 월례회 개최, 전교인 윷놀이 개최, 교회 경조사 담당, 봄·가을 대청소, 단합대회, 교회행사 지원 및 애경사 참여(전교인 체육대회, 여름성경학교, 오병이어, 새생명축제 등), 체육활동(연합목장 친선족구대회(3~4월), 학생, 청년부 농구대회(9월), 교회 청소

2) 여전도회 : 여성 교우들 간의 단합 및 친교와 교회 봉사사역의 중심에서 아름다운 섬김의 사역
여전도회 연합회 : 여전도 모든 회원 대상으로 목장 방학 중 1년에 두 번 경건예배로 만남의 교제, 주일식사 및 올해 교회 각종행사 지원(이른비 늦은비, 부활절, 목회자 세미나, 전교인 수련회, 여름성경학교, 추수감사, 김장, 새생명축제, 성탄절, 송구영신예배) 등을 도우며, 식사준비 및 주방청결 관리, 봄·가을 교회 대청소

1~5 여전도회 : 총연합회 지원(주방 및 교회행사), 월례회 운영, 애경사 심방(이사 및 병문안 등), 단합대회, 교회 청소, 아나바다 바자회, 전 회원 성경 1독 캠페인, 중보기도 모임, 집회, 행사 및 외부인사(목사님, 강사님 등) 방문 시 안내 및 다과 준비, 카페 운영, 여름성경학교(유아, 유치부) 교사 지원 및 기타 봉사, 크리스마스 행사 지원

음악 사역국 : 성가대, 찬양팀으로 구성되며, 예배음악을 통해 교우들로 하여금 참된 예배를 경험하도록

                    인도하는 사역
1) 성가대 : 52주 주일예배 찬양 담당, 부활절 찬양, 이른비·늦은비, 부흥회 찬양, 성탄절 칸타타,

                연습실 청결 관리
2) 찬양팀
주일 1,2부 예배 후 찬양, 금요생명샘집회 찬양, 이른비·늦은비 밤기도회 찬양인도 및 찬양팀 헌신예배,

 찬양팀 1인 1악기레슨

(제공 : 교회진흥원 요단출판사)